In de vijfentwintig jaar na het verschijnen van de twee delen van de Encyclopedie van de Zaanstreek is er veel veranderd. Zowel in de samenleving als in de manier waarop informatie wordt verspreid. Al die veranderingen bijhouden in een encyclopedie zou ondoenlijk zijn. Om de paar jaar zou er een supplement moeten komen, maar dat is ondoenlijk.

Gelukkig is er de afgelopen jaar veel veranderd in de manier waarop informatie kan worden verzameld en verspreid. Gemeente Archief Zaanstad, Uitgeverij Noord-Holland en Vereniging Zaans Erfgoed bedachten een plan om alle pagina's te laten scannen en via karakterherkenning de tekst om te zetten in bewerkbare vorm. Die tekst werd per trefwoord in een wikipedia-achtig systeem gezet. Dat heeft vele voordelen: de tekst is makkelijk te actualiseren of uit te breiden, nieuwe trefwoorden kunnen makkelijk worden toegevoegd. Het zoeken kan op ieder woord in de tekst en binnen de tekst kunnen hyperlinks worden aangebracht die naar andere trefwoorden verwijzen.

Het OCR systeem is helaas niet foutloos, daarom moet alle tekst worden nagelezen en gecontroleerd. Dat gebeurt door een aantal vrijwilligers, die allen een deel voor hun rekening nemen.